Kode Kearsipan Nomor Surat Dinas
28 Maret 2015
21 Komentar
Surat dinas biasanya memiliki nomoer kode-kode tertentu yang juga ternyata ada fungsi dan tujuan. Salah satu fungsi dari kode tersebut adalah untuk kearsipan. Tujuan kerasipan antara lain adalah menyediakan data dan informasi secepat-cepatnya dan setepat-tepatnya kepada yang memerlukan. Untuk itu maka diperlukan sistem pengendalian arsip. Dan pada kesempatan ini saya akan memposting ringkasan atau yang sering ditemukan operator sekolah. Kode Kearsipan ini bersumber dari buku "Pola Klasifikasi Kerasipan Pemerintah Propinsi Jawa Tengah Tinggat I Jawa Tengah (Sitem Nomor)"
(Lihat juga: Aplikasi Amplop Surat Excel)
| Kode | Klasifikasi |
| 000 | UMUM |
| 001 | Lambang |
| 001.1 | Garuda |
| 001.2 | Bendera Kebangsaan |
| 002 | Tanda Kehoramatan/Pengahargaan |
| 003 | Hari Raya/Besar |
| 003.1 | Nasional, 17 Agustus, Hari Pahlawan |
| 004 | Ucapan |
| 004.1 | Terima Kasih |
| 004.2 | Selamat |
| 004.3 | Mohon diri |
| 004.5 | Ucapan Lainnya |
| 005 | Undangan |
| 007 | Tanda Gambar Presiden, Wakil Presiden, Pejabat Pemerintah |
| 010 | Urusan Dalam |
| 011.1 | Instalasi Listrik |
| 011.2 | Telepon |
| 011.4 | Air Minum |
| 012 | Rumah Dinas |
| 012.1 | Taman untuk Rumah Dinas |
| 012.2 | Perabotan |
| 017 | Kemanan/Tatib Kantor |
| 018 | Kebersihan Kantor |
| 019 | Protokol |
| 019.1 | Upacara Bendera |
| 019.2 | Kerjasama |
| 020 | Perlalatan |
| 021 | Alata Tulis |
| 022 | Mesin kantor |
| 022.1 | Manual |
| 022.2 | Elektronik |
| 023 | Perabot kantor |
| 024 | Alat angkutan |
| 025 | Pakain Sinas |
| 028.1 | Penghapusan |
| 030 | Kekayaan Daerah |
| 031 | Tanah, Kebun, dll |
| 032 | Gedung, Asrama dll |
| 040 | Perpustakaan/Dokumen/Kearsipan |
| 041 | Perpustakaan |
| 041.4 | Perpustakaan Sekolah |
| 041.6 | Pengadaan Bahan Pustaka |
| 041.7 | Pelayanan |
| 041.8 | Pemeliharaan |
| 041.9 | Kerajasama antar Perpustakaan |
| 042 | Dokumentasi |
| 045 | Kearsipan |
| 045.1 | Ekspedisi |
| 045.2 | Surat Pengantar |
| 045.3 | Salah Kirim |
| 045.6 | Penyusutan arsip |
| 045.63 | Pemusnahan Arsip |
| 045.8 | Pemeliharaan/perawatan arsip |
| 047 | Telegram/Telex/Radio |
| 048 | Data Elektronik |
| 050 | Perenacaan |
| 420 | PENDIDIKAN |
| 421 | Sekolah |
| 421.1 | Prasekolah |
| 421.2 | Sekolah Dasar |
| 421.6 | Kegiatan Sekolah Dies Natalis - Lustrum |
| 421.7 | Kegiatan Pelajar: Reuni, Dharama wisata, lomba, siswa teladan |
| 421.9 | Pendidikan Luar Sekolah |
| 422 | Administrasi Sekolah |
| 422.1 | Persyaratan masuk sekolah, testing, ujian pendafataran |
| 422.2 | Tahun Pelajaran |
| 422.3 | Hari Libur |
| 422.4 | Uang Sekolah, SPP |
| 422.5 | Bea Siswa |
| 422.6 | Ijazah |
| 423 | Metode Belajar |
| 423.1 | Kuliah |
| 423.2 | Ceramah, Simposium, Seminar |
| 423.3 | Diskusi |
| 423.4 | Kuliah lapangan, Widya wisata, KKN, PPL |
| 423.5 | Kurikulum |
| 423.6 | Karya Tulis Ilmiah |
| 423.7 | Ujian |
| 424 | Tenaga Pengajar, Guru Guru Berprestasi |
| 425 | Sarana Pendidikan |
| 425.1 | Gedung |
| 425.11 | Gedung Sekolah |
| 425.12 | Kampus |
| 425.13 | Pusat Kegiatan |
| 425.14 | Perpustakaan |
| 425.15 | Laboratorium |
| 425.2 | Buku |
| 425.3 | Perlengkapan Sekolah |
| 425.4 | Sistem Informasi Pendidikan |
| 426 | Keolahragaan |
| 526.1 | Cabang Olahraga |
| 426.2 | Sarana |
| 426.21 | Gedung Olahraga |
| 426.22 | Stadion |
| 426.23 | Lapangan |
| 426.24 | Kolam Renang |
| 426.3 | Pesta Olahraga, PON, PORSADA, Olympiade, PORSENI |
| 426.4 | Hobby |
| 427 | Kemudaan |
| 428 | Pramuka |
| 429 | Pendidikan Kedinasan |
| 430 | Kebudayaan |
| 431 | Kesenian |
| 431.1 | Cabang Kesenian |
| 431.2 | Sarana |
| 433 | Sejarah |
| 434 | Bahasa |
| 437 | Festival, pentas seni |
| 440 | Kesehatan |
| 441 | Pembinaan Kesehatan |
| 441.1 | Gigi |
| 411.2 | Mata |
| 411.5 | Usaha Kesehatan Sekolah |
| 442 | Obat-Obatan |
| 450 | Agama |
| 451 | Islam |
| 451.1 | Peribadatan |
| 451.2 | Rumah Sholat |
| 452 | Protestan |
| 453 | Katholik |
| 454 | Hindu |
| 455 | Budha |
| 800 | KEPEGAWAIAN |
| 810 | PENGADAAN |
| 811 | Lamaran |
| 811.2 | Testing |
| 811.2 | Sreaning |
| 811.3 | Panggilan |
| 813 | Pengangkatan Capeg |
| 813.1 | Pengangaktan Capeg Gol I |
| 813.2 | Pengangkatan Capeg Gol II |
| 813.3 | Pengangkatan Capeg Gol III |
| 813.4 | Pengangkatan Capeg Gol IV |
| 813.5 | Pengangkatan Calong Guru |
| 820 | MUTASI |
| 820.1 | Golongan I |
| 820.2 | Golongan II |
| 820.3 | Golongan III |
| 820.4 | Golongan IV |
| 820.5 | Fungsional |
| 821 | Pengangkatan |
| 821.1 | Pengankatan PNS |
| 821.11 | Pengangkatan PNS Gol I |
| 821.12 | Pengangkatan PNS Gol II |
| 821.13 | Pengangkatan PNS Gol III |
| 821.14 | Pengangkatan PNS Gol IV |
| 821.2 | Pengangkatan dalam jabatan/pembebasan, berita acara serah terima jabatan |
| 822 | Kenaikan Gaji Berkala |
| 822.1 | Peg. Gol I |
| 822.2 | Peg. Gol II |
| 822.3 | Peg. Gol III |
| 822.4 | Peg. Gol IV |
| 823 | Kenaikan Pangkat/Pengangkatan |
| 823.1 | Peg. Gol I |
| 823.2 | Peg. Gol II |
| 823.3 | Peg. Gol III |
| 823.4 | Peg. Gol IV |
| 426.5 | Izin Belajar |
| 830 | Kedudukan |
| 833 | Penghargaan Ijazah |
| 840 | Kesejahteraan Pegawai |
| 841 | Tunjangan |
| 841.1 | Jabatan |
| 841.2 | Kehormatan |
| 841.3 | Kematian |
| 841.4 | Hari Raya |
| 841.5 | Perjalanan Pindah / Cuti Pindah |
| 841.6 | Keluarga |
| 841.7 | Pangan, uang makan |
| 842 | Dana |
| 842.1 | Taspen |
| 842.2 | Kesehatan |
| 842.3 | Asuransi |
| 850 | Cuti |
| 851 | Tahuan |
| 852 | Besar |
| 853 | Sakit |
| 854 | Hamil |
| 855 | Naik Haji |
| 856 | Diluara tanggungan negara |
| 857 | Alasan lain |
| 860 | Penilaian |
| 861 | Penghargaan |
| 862 | Hukuman |
| 862.1 | Teguran/Peringatan |
| 862.2 | Penundaan kenaikan gaji |
| 862.3 | Penurunan pangkat |
| 862.4 | Pemindahan |
| 863 | Kondite |
| 870 | Tata Usaha Kepegawaian |
| 871 | Formasi |
| 873 | Registrasi |
| 873.1 | NIP |
| 873.2 | KARPEG |
| 873.4 | Daftar Keluarga |
| 873.5 | Karis/Karsu |
| 874 | Daftar Riwayat Pekerjaan |
| 874.1 | Tanggal Lahir |
| 874.2 | Penggantian Nama |
| 875.1 | Pelimpahan Wewenang |
| 877 | Sumpah / Janji |
| 878 | Korps Kepegawaian |
| 880 | Pemberhentian |
| 881 | Permintaan Sendiri |
| 882 | Dengan Hak Pensiun |
| 882.1 | Hak Pensiun PNS Gol. I |
| 882.2 | Hak Pensiun PNS Gol. II |
| 882.3 | Hak Pensiun PNS Gol. III |
| 882.4 | Hak Pensiun PNS Gol. IV |
| 882.5 | Pensiun Janda/Duda |
| 882.6 | Pensiun Yatim Piatu |
| 882.7 | Uang Muka pensiun |
| 883 | Karena meninggal |
| 883.1 | Karena meninggal dalam tugas |
| 884 | Alasan lain |
| 888 | Tidak dengan hormat |
| 900 | Keuangan |
Semoga bermanfaat.
kalo untuk smp ada ga?
BalasHapussepertinya sama pak,
HapusKABAR BAIK!!!
HapusNama saya Lady Mia, saya ingin menggunakan media ini untuk mengingatkan semua pencari pinjaman agar sangat berhati-hati, karena ada penipuan di mana-mana, mereka akan mengirim dokumen perjanjian palsu kepada Anda dan mereka akan mengatakan tidak ada pembayaran di muka, tetapi mereka adalah penipu , karena mereka kemudian akan meminta pembayaran biaya lisensi dan biaya transfer, jadi berhati-hatilah terhadap Perusahaan Pinjaman yang curang itu.
Perusahaan pinjaman yang nyata dan sah, tidak akan menuntut pembayaran konstan dan mereka tidak akan menunda pemrosesan transfer pinjaman, jadi harap bijak.
Beberapa bulan yang lalu saya tegang secara finansial dan putus asa, saya telah ditipu oleh beberapa pemberi pinjaman online, saya hampir kehilangan harapan sampai Tuhan menggunakan teman saya yang merujuk saya ke pemberi pinjaman yang sangat andal bernama Ms. Cynthia, yang meminjamkan saya pinjaman tanpa jaminan sebesar Rp800,000,000 (800 juta) dalam waktu kurang dari 24 jam tanpa konstan pembayaran atau tekanan dan tingkat bunga hanya 2%.
Saya sangat terkejut ketika saya memeriksa saldo rekening bank saya dan menemukan bahwa jumlah yang saya terapkan dikirim langsung ke rekening bank saya tanpa penundaan.
Karena saya berjanji bahwa saya akan membagikan kabar baik jika dia membantu saya dengan pinjaman, sehingga orang bisa mendapatkan pinjaman dengan mudah tanpa stres atau penipuan
Jadi, jika Anda memerlukan pinjaman apa pun, silakan hubungi dia melalui email nyata: cynthiajohnsonloancompany@gmail.com dan atas karunia Allah, ia tidak akan pernah mengecewakan Anda dalam mendapatkan pinjaman jika Anda mematuhi perintahnya.
Anda juga dapat menghubungi saya di email saya: ladymia383@gmail.com dan Sety yang memperkenalkan dan memberi tahu saya tentang Ibu Cynthia, ini emailnya: arissetymin@gmail.com
Yang akan saya lakukan adalah mencoba untuk memenuhi pembayaran cicilan pinjaman saya yang akan saya kirim langsung ke rekening perusahaan setiap bulan.
Sepatah kata cukup untuk orang bijak.
Kemungkinan ada kesalahan pengetikan yaitu pada kode 8000 kepegawaian. Seharus nya 800 pada kode kepegawaian tersebut. Terimakasih.
BalasHapusoh iya,, yang benar 800, terimakasih atas koreksinya.. salam..
HapusMisal dibuat aplikasi di playstore di downloads tinggal search gitu gimana?
BalasHapusIde bagus itu mba.. silahkan search di google dengan kata kunci cara membuat aplikasi melalui geyser
Hapuskalo masalah PAUD masuk kode mana ya pak?
BalasHapus420 PENDIDIKAN
Hapus421 Sekolah
421.1 Prasekolah
421.2 Sekolah Dasar
Untuk kunjungan kerja index nya apa ya?
BalasHapusuntuk index kami tidak paham,, terima kasih atas kunjunganya
Hapusuntuk index kami tidak paham,, terima kasih atas kunjunganya
BalasHapusAdmin kalau kode telekomunikasi dan informasi brp..
BalasHapusEkonomi/ kesjahtraan masuk kode berpa... Pak
BalasHapuskode-kode surat versi lengkapnya, unduh dimana ya...
BalasHapusdari kemarin-kemarin aku nyari kode surat. akhirnya ketemu jg disini.. makasih..
BalasHapussama-sama, terima kasih atas kunjunganya
HapusUtk pengadaan barang di puskesmas...kodenya??
BalasHapusTrima kasih, smoga berkah
BalasHapusmau tanya, untuk nomor surat massal sebut saja surat keterangan lulusan atau surat Sertifikat yang di berikan ke banyak orang, apakah dengan nomor yang sama, atau masing2 mendapat nomor surat yang berbeda? trims
BalasHapusSaya membutuhkan pinjaman mendesak untuk upacara pemakaman ayah saya di tahun ini dari pemberi pinjaman yang andal.
BalasHapus