Data Validation Pada Excel untuk Kontrol Entry Data

Untuk mengurai kesalahan entry data pada excel kita bisa menggukan menu data validation. Ada banyak model data validation yang ada. Pada kesempatan kali ini kita hanya akan membahas pilihan betwen. Betwen yang artinya antara, kita bisa membuat supaya  kolom nilai hanya bisa diisi angka 1 sampai 100. Untuk lebih jelasnya mari kita langsung saja membuatnya.

1.    Blok dahulu kolom mana saja yang akan kita buat data validation (kalau dalam excel range).

2.    Pilih Tab Data >>> Data Validation >>> Allow: Decimal >>> Data: betwen >>> Minimum: 1 >>> Masimum: 100 >>> Centang Ingnore blank >>> OK

Sekarang apabila kita mengentrikan selain yang ditentukan akan muncul peringatan seperti di bawah ini.

Kata-kata peringatan tersebut dapat kita ubah sesuai keinginan kita. Pilih menu Data Validation >>> Error Alret >> Style pilih Stop >>> Title diisi judul yang dinginkan >>> Error massage: disi pesan yang ingin ditampilkan >> OK

Tetang pilihan style error Alret data validation:
Stop artinya kita hanya bisa mengentrykan data sesuai yang telah ditentukan, apabila tidak maka pesan ini akan selalu muncul.

Warning artinya kita hanya diberi peringatan bahwa data yang kita entrykan tidak sesuai, namun kita bisa tetap menuruskan dan muncul tombol edit. Dan tampilannya seperti gambar dibawah ini

Informatioan artinya kita hanya diberi peringatan pesan bahwa data kita tidak sesuai. Hanya menampilkan informasi tidak ada pilihan editnya.

Selain pesan peringatan, kita juga bisa membuat Input Mesage yang nantinya apabila cell tersebut kita klik akan muncul pesan. Carana pada menu Validation Data >>> Input Mesage >>> Kita tentukan pesan yang akan muncul ketika di klik >>> OK .

Itulah cara membat data validation agar data yang kita entrykan terhindar dari kesalahan. Khususnya untuk data nilai yang kita buat. Baca juga postingan sebelumnya: Tips Agar Memudahkan Entry Nilai Excel
Download file excelnya
Post selanjutnya Membuat File Installer Menggunakan WinRAR
Demikian semoga berguna,

Share: